Als verhuurder van winkelruimte wilt u er zeker van zijn dat uw pand in goede staat wordt opgeleverd wanneer de huurovereenkomst afloopt. Vaak wordt winkelruimte casco verhuurd, zodat huurders de ruimte kunnen aanpassen aan hun bedrijfsformule. Maar wat gebeurt er als een huurder wijzigingen aanbrengt, zoals het overnemen van de pui van een vorige huurder?
Voorkom problemen bij de oplevering van uw winkelpand
Een goede voorbereiding is essentieel om conflicten bij het einde van de huur te voorkomen. Het vastleggen van de beginstand van de gehuurde winkelruimte is cruciaal. Dit zorgt ervoor dat zowel verhuurder als huurder precies weten in welke staat de ruimte verkeert bij aanvang van de huurperiode.
Tip 1: Breng de beginstand goed in beeld.
Leg niet alleen schriftelijk vast hoe de winkelruimte eruitziet, maar maak ook uitgebreide foto’s. Dit biedt duidelijk bewijs van de staat van het pand bij aanvang van de huur.
Tip 2: Documenteer ook bij overnames.
Wanneer er sprake is van een overname, bijvoorbeeld door indeplaatsstelling of als een nieuwe huurder voorzieningen overneemt, is het belangrijk om precies vast te leggen wat er casco is en welke extra’s door de huurder zijn aangebracht. Hierdoor is bij het einde van de huurperiode voor alle partijen duidelijk hoe de winkelruimte oorspronkelijk is opgeleverd.
Uitgangspunt voor oplevering van winkelruimte
Het wettelijke uitgangspunt is dat de huurder bij het einde van de huurperiode het gehuurde in dezelfde staat moet brengen als bij aanvang van de huur. Indien deze staat niet goed is vastgelegd, geldt dat de staat van het gehuurde bij het einde gelijk moet zijn aan de staat bij het begin van de huurperiode.
Wat te doen als de huurder weigert?
Het kan voorkomen dat een huurder weigert bepaalde voorzieningen, zoals een pui, te verwijderen bij het einde van de huur. In cascohuur kunt u als verhuurder doorgaans verwijdering van dergelijke voorzieningen afdwingen.
Vooroplevering plannen
Het is verstandig om enkele maanden voor het einde van de huurperiode een vooroplevering te plannen. Tijdens deze inspectie kunt u samen met de huurder de staat van de winkelruimte bekijken en afspraken maken over wat er wel en niet verwijderd moet worden.
Tip 1: Stel duidelijke verwachtingen op.
Geef vooraf aan wat u van de oplevering verwacht, zodat beide partijen op één lijn zitten.
Tip 2: Wees proactief bij mogelijke niet-nakoming.
Als u al zeker weet dat de huurder de afspraken niet zal nakomen, kunt u overwegen om voorafgaand aan de oplevering juridische stappen te ondernemen. Dit is vooral belangrijk als u snel een nieuwe huurder wilt aantrekken.
Niet-verwijderde voorzieningen bij oplevering
Mocht u bij de oplevering ontdekken dat bepaalde voorzieningen, zoals de pui, niet zijn verwijderd en de winkelruimte niet in originele staat is hersteld, dan heeft u verschillende opties:
- Huurder in gebreke stellen: U kunt de huurder formeel in gebreke stellen en hem vervolgens in rechte dwingen de voorzieningen op eigen kosten te verwijderen. Dit kan tijd en geld kosten.
- Zelf werkzaamheden uitvoeren: U kunt de noodzakelijke werkzaamheden zelf uitvoeren, maar pas nadat u de huurder de gelegenheid heeft gegeven dit te doen. De gemaakte kosten kunt u vervolgens verhalen op de huurder, vaak via een gerechtelijke procedure.
Conclusie
Het correct opleveren van een gehuurde winkelruimte aan het einde van de huurperiode vereist nauwkeurige documentatie en duidelijke communicatie tussen verhuurder en huurder. Door vooraf de beginstand goed vast te leggen, duidelijke afspraken te maken en proactief te handelen bij mogelijke niet-nakoming, kunt u veel voorkomende problemen voorkomen.
Heeft u vragen over het opleveren van winkelruimte of behoefte aan professioneel advies over vastgoedbeheer? Neem dan contact met ons op via onze website of bel ons voor een vrijblijvend gesprek.